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投诉量同比下降近80%!肥西这个万人小区为何能由“吵闹”转“平稳”?

  编者按:当前,合肥正在全力推动城市精细化管理。小区是精细化管理重要环节,小区管理的好与不好,决定着城市居民的幸福感和获得感。

  合肥市房产局联合中安社区网、万家社区策划的“行走小区”栏目正式上线!我们将走进合肥各个社区、小区,用脚步丈量细节,用图片视频记录小区变化——从绿化养护到楼道卫生,从停车管理到公共设施,这里会有小区服务亮点,也会直击居民痛点。

  一个小区是一个区域的缩影,我们通过行走小区,为榜样小区喝彩,给问题小区警示,用“啄木鸟”心态,助力合肥精细化管理。

  在合肥市肥西县桃花镇集贤社区,有这样一个超大型小区——文一名门绿洲,有3400多户,超万名居民,热热闹闹,也曾经“吵吵闹闹”,2024年投诉量百余件。

  而如今,走进小区,满眼是整齐的草坪、葱郁的绿植。更难得的是,业主群里,“辛苦了”、“谢谢”变多了,曾经的“躁脾气”小区,逐渐变得平和温馨。

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▲小区一角

  从“矛盾频发”到“和谐有序”,这背后究竟发生了什么?原来,是社区、业委会与文一服务三方联手,围绕居民关切,精准实施了三大“硬核”举措。

  硬件焕新:“颜值”回归,安全感拉满!

  作为一个近十年的小区,曾经的绿化退化,是不少业主心中的痛。

  为了让家园“颜值”回归,小区引入了专业绿化团队,对公共绿地进行系统补种、精细修剪与专业养护。曾经的黄土裸露不见了,取而代之的是满目清新。

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▲绿化改造,让小区“颜值”飙升

  在安全方面,小区更是下足了功夫:加装20多处高空抛物监控,在电动车棚、楼顶等重点区域增设监控与消防设施,并定期更新灭火器材,构建了全方位的“安全防护网”。

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▲安装高抛摄像头
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▲车辆整齐停放
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▲ 电梯安装风幕机等细节,体现贴心服务

  此外,还有一系列暖心微改造:儿童活动区铺上防摔地垫,带娃更安心;树池美化、踩踏区域硬化,既美观又实用;大门亮化工程,让每晚回家都更有仪式感。

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▲ 细节处的改造,提升的是满满的幸福感(整改前后对比)

  服务升级:“5341”标准,有事儿真上!

  硬件是基础,软件才是灵魂。为了提升服务效能,文一服务推行了“5341”服务标准:5分钟内响应投诉,物业人员30分钟到现场,简单问题1个小时内解决,需要采买的4天结束。工程量大的半个月解决,并做好工作留痕;投诉处理由管家给业主回复,夜班由班长处理,卫生保洁类15分钟内解决。这意味着,业主的每一个诉求,都能进入一个“限时解决”的闭环。

  针对让人头疼的电梯故障,物业实施了“透明维修”机制:维保人员24小时驻点,故障后第一时间处理,并在业主群实时“直播”原因和进展——是异物卡阻还是人为导致,清清楚楚,打消了大家的猜疑和误解。

  更关键的是,物业管家和项目经理全部进驻了28个业主群。信息“零遗漏”,响应“不拖延”,再加上定期的“项目经理接待日”,信任,就在这一次次实实在在的响应中建立起来。

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  ▲业主群的积极互动,是信任最好的证明

  矛盾化解:将心比心,才是“必杀技”

  业主的怨气,往往源于小事未被重视。在这里,物业把“共情”当作了矛盾调解的核心法宝。

  面对垃圾转运点异味、建筑垃圾池设置等问题,物业一边采取临时措施(如调整作业时间、加强清洁),一边也坦诚说明困难,并承诺长期改进方案,用诚意争取理解。

  在处理个别业主私设晾晒绳这种“小事”时,他们也没有简单“一剪没”。而是由负责人主动沟通,同时,赶紧增设公共晾晒区。既守住了规矩,也解决了大家的实际需求。

  “业主感受到被尊重、被理解了,气自然就消了。”物业项目经理这句话,道出了其中的真谛。

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▲项目经理接待日

  结果说话:投诉量同比下降近80%,小区氛围“躁”转“稳”

  如今的名门绿洲,变的不只是环境,更是人心。

  截至目前,小区投诉量同比去年下降了近80%!业主群里,负面情绪少了,暖心反馈多了。社区氛围,真正实现了从“躁”转“稳”的华丽转身。

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▲安静和谐的小区一角,是共同努力的结果

  据悉,下一步,小区物业和业委会还将共同推进道路修缮、停车棚增设等改造项目,持续优化业主的居住体验。

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