去年,合肥率先在全省试点公共收益公证提存,从一个小区扩面到多个小区。
作为合肥物业管理领域的创新改革其中措施之一,不仅引起合肥本地多个小区关注,省内部分城市主管部门、物业企业、公证机构等也纷纷前往试点小区调研走访,了解其运行模式。
今年3月,合肥公证处与庐阳区住建局联合开展“公证进小区”创建工作专题培训会,将该创新模式进一步扩面。
近期,合肥公证处传来最新消息,一场50多人的培训会召开。来自蜀山区、瑶海区、庐阳区部分拟开展物业资金公证提存业务小区的业委会、物管委及物业公司代表,以及高新区部分已办理物业资金公证提存的小区也派代表参会。

这也意味着,公证进小区按照既定时间表,从一个个的定点合作到集中培训,正快速推进。这场合肥公证处组织的“公证进物业——资金提存业务”专题培训会,全面将小区公共收益资金公证提存业务进行了介绍。
公共收益资金的管理一直是行业关注焦点。从我们近期关注的外地一些通报也发现行业的一些问题。
青海一区住房和城乡建设局委托第三方会计师事务所,对辖区多个小区2025年度公共收益收支情况开展专项审计核查。
发现这些小区普遍存在公共收益未单独开立银行账户、财务岗位权责未分离、未建立规范收支管理制度、会计账簿设置不规范、违规坐收坐支等共性问题。

资金管理的不规范、财务收支不清晰,是导致小区出现矛盾及信任危机的根源,也是小区出现问题的核心。而合肥公证进小区的创新,重塑了信任机制,值得业内关注。
合肥公证处副主任张霞重点解读了公共收益资金公证提存这一创新模式的实际应用价值、特点和优势,并详细讲解了业务办理流程、前期试点工作开展情况及强烈的社会反响效果。
网络技术人员现场进行了演示,帮助参会人员了解物业资金监管平台的功能和操作方式。在现场答疑环节,公证处工作人员针对该项业务办理过程及后续资金提取使用的有关疑问进行了解答。

据了解,此次专题培训会增强了合肥这些区域的业委会、物管会、物业参会代表对物业资金公证提存实际应用价值和具体步骤的了解。
通过将小区公共收益资金进行公证提存,以公证的第三方公信力为小区公共资金安全保驾护航,对规范物业资金管理、保障业主权益、助推小区基层治理法治化具有重要意义。
下一步,合肥公证处将持续深化“公证进物业”服务,优化业务流程和线上服务平台功能,完善服务保障机制。
同时加强与各区住建部门的协同联动,推广业务覆盖面,常态化开展指导答疑,以专业公证力量助推小区资金规范管理。(万家社区特约评论员 巫平)