合肥“公证进小区”创建试点扩面,公共收益又加保险、再晒阳光

  如何守好业主的“钱袋子”?去年,合肥市一小区在全省率先试点过公共收益公证提存。今年,合肥公证进小区试点范围进一步扩大。

  3月12日上午,合肥公证处与庐阳区住建局联合开展“公证进小区”创建工作专题培训会,庐阳区所辖各街道、乡镇代表参加会议。

  培训会上,合肥公证处主任李成首先介绍了公证的职能、服务范围以及近年来公证在服务民生领域的工作情况,详细阐述了“公证进小区”在提升基层治理能力、优化营商环境、服务保障民生等方面的积极作用,“公证进小区”旨在将公证法律服务窗口前移,更加贴近居民日常生活。

  针对守好业主的“钱袋子”?合肥公证处副主任张霞对小区公共收益资金公证提存进行专题讲解,将提存流程和线上提存平台进行了现场展示。

  这套公共提存机制是如何运行,构建一个完整的监管闭环的?首先,所有公共收益资金不再由物业公司直接保管,而是必须提存至公证机构设立的专项监管账户,公证处作为独立的第三方,依法履行资金保管、流程监督和信息公示等职能。

  据介绍,收益来源、合同依据、金额核算都需经过公证处审核,并生成不可篡改的电子凭证向全体业主公开。做到每一分钱都“收支可查、过程可溯”。

  最后,资金的使用必须经过业主大会决议,公证机构严格依据决议进行拨付,未经合法程序的支出无法执行。

  根据试点小区反馈,针对小区物业管理中可能出现的矛盾纠纷,引入物业资金公证提存进行前期预防和固定证据,从源头上减少和化解了矛盾,赢得业主信任和好评。

  据了解,庐阳区结合区域实际,也将会尽快推进辖区内条件成熟的小区先行试点,总结经验后逐步推广。

  今年,合肥市针对公证进小区的试点进一步推开,可以预想,过去模糊的小区公共收益收支地带,将会越来越清晰、规范。

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