为规范住宅小区公共收益管理,提升业委会履职能力,推动基层治理提质增效,10月20日下午,“徽园业话·公证善治——公共收益规范化管理暨业委会履职专题交流会”在莲花中心徽园社居委二楼会议室举行。

本次活动由合肥经开区莲花中心徽园社居委组织开展,合肥公证处、经开区建发局、万家社区、莲花中心城管部、徽园社居委相关负责人,以及各小区业主委员会主任、相关物业工作人员参会。

会上,莲花中心城管部相关负责人结合住宅小区治理现状,说明了开展公共收益公证提存试点的重要意义。他表示,以往小区公共收益多由物业代管,存在账目不透明、资金监管缺位等问题,容易引发业主质疑和物业矛盾纠纷。推行公共收益公证提存,旨在从源头规范资金管理、保障业主合法权益、赋能基层治理,推动公共收益管理向法治化、规范化、透明化转变。

合肥公证处工作人员围绕小区公共收益资金的概念及来源、提存公证业务、实践案例和办证指引四个方面作专题介绍。
据介绍,公证提存模式下,小区公共收益可统一提存至公证处开设的提存账户,实行子账户管理,各小区账户独立运行;居民可通过公证监管平台查询本小区公共收益收支情况,每笔资金拨付需履行申请、审核等程序,相关材料全程留档、可查可溯,从而保障资金安全、规范使用,减少信息壁垒和矛盾纠纷。
实践中,合肥高速时代城小区已于2025年10月17日办理公共收益资金提存公证,提存金额60余万元;目前合肥各区已有约20个小区办理,10余个小区正在对接中。


在互动交流环节,参会业委会和物业工作人员等围绕资金利息归属、大额资金支取审批、业主表决程序、无业委会小区如何办理、线上材料提交等问题进行提问,合肥公证处工作人员逐一解答。


经开区建发局相关负责人表示,当前物业领域矛盾较为突出,探索“公证进物业”是2026年合肥市物业服务质量提升的工作要点之一。合肥公证处作为司法局下属事业单位,具有权威性和公信力,引入公证存管有助于帮助小区把好资金监管关。他希望辖区有条件的小区积极对接、率先试点,推动公共收益管理更加规范透明,并表示接下来将在全区范围内持续推广“公证提存进小区”这一模式。

徽园社居委相关负责人表示,下一步将继续加强对接,组织开展相关培训,推动公证提存服务在更多小区落地,切实提升业委会规范履职和小区公共收益管理水平,助力和谐社区建设。
