中安社区网欢迎您!社区热线0551-66480302

客服24小时在线、小事不过夜!合肥一公租房超90%满意率的秘诀是……

  深夜十一点半,家住合肥高新区南岗青年公寓的小刘在住户群里发了一条消息——“家里突然跳闸了,这么晚还有师傅能来看看吗?”不到十分钟,物业客服在群里回复:“已联系工程部,师傅马上上门。”半小时后,维修师傅敲开了小刘的门,五分钟后供电恢复。小刘在群里打下了四个字:“谢谢你们。”

  这个场景,在南岗青年公寓并非个例。

  南岗青年公寓是合肥高新区的公租房项目,3栋楼、1312套房,住户大多是周边企业的年轻员工。在这里,“住得安心”不是一句口号,而是住户实实在在的感受。

图片

  “晚上十点以后有门禁,住在这里安全、省心

  住户丁宁已经在这里住了一年多,谈起小区的安全感,她用了三个字——“很踏实”。

  “每天楼下都有保安巡逻,晚上十点半以后,访客就不允许进入了,外卖小哥都进不来。我一个人住,以前租房最担心的就是安全问题,住在这里之后,家里人都放心多了。”丁宁说。

  让她安心的不仅是安保。每次家里有个灯坏了、龙头漏水,她在微信上和管家说一声,维修师傅很快就上门。“我以前租过好几次房,这种服务确实没遇到过。”

图片

  住户刘梦圆也表示,住在这里最大的感受就是“快”和“省心”。“我空调坏了,在手机上跟他们说一声,他们就立马安排师傅上门,修完还回访问我满不满意。就觉得住在这里很放心,不用操心那些杂七杂八的事情。”

  今年6月4日晚上,因片区电压波动,公寓三十多户住户家中出现跳闸问题。当晚值班的秩序队长第一时间联系工程部,两位师傅火速从家里赶到现场,挨家挨户排查、恢复供电,一直忙到凌晨。住户们在群里纷纷表示感谢。

  安徽长城物业项目负责人韩明说,这样的应急响应,靠的是24小时在线的客服手机和工程师傅随时待命的机制,“客服手机24小时都带着,住户微信发过来,看到了就立刻安排。”

图片

  空调免费洗、门把手穿“外套”,细节里的温度

  除了维修和安保,南岗青年公寓的很多“小动作”也让人感到暖意。

  端午节包粽子、春节写春联、妇女节插花……每逢传统节日,物业都会组织主题活动。

图片

图片

  除此之外,每年夏季,物业会免费上门清洗空调滤网,“我们今年夏天已经服务了有七八十户了”。冬天,物业给每户房门的金属把手上套上防冻套,住户推门时不会冰手。夏天高温时,还会准备绿豆汤、凉茶,路过的住户随手就能喝上一杯。

  这些看似不起眼的细节,汇聚成了住户对物业的信任。2025年,上级部门对住户进行满意度调查,结果显示南岗青年公寓的综合满意度达到了90%以上。

图片

  物业服务中心墙上挂着的多面锦旗,也无声地记录着住户的认可。

图片

  一套人马、双重职能,1312户的日常守护

  南岗青年公寓是合肥高新区5家公租房项目之一,配租率常年维持在99%以上,每月新入住和退租约有30户左右,平均每天都有住户搬进搬出。高周转的背后,是一套特殊的服务架构在支撑。

  和普通住宅小区不同,公租房的运营管理天然多了一条职能线——政策对接与服务。在主管部门的职责划分中,物业管理和运营管理分属两个部门,但在项目一线,“运营跟物业不分家,实际工作中就是一套人马”。

  从入住办理、材料收集与核对、报修跟进、投诉处理到安全巡检,这套人马扛起了1312户的日常运转,每个人都承担着双重角色:既是物业服务员,也是运营对接人。

  客服黄增如是其中的代表。入职一年多,她从当初怕出错的新人成长为能独当一面的管家。“我们跟住户打交道最多,入住、续签、报修、咨询,整个物业的每一个环节我们基本上都参与了。”

  “住户现场问政策,我们的客服必须当场解答,不能说‘我去查一下再回复你’。”韩明说。公租房的相关细则较为复杂,住户关心的问题高度集中:符不符合申请条件?续租怎么办理?每一个问题背后都牵涉到具体条款,答错一句,住户可能就会多跑一趟、多等一周,甚至错过申请窗口。

图片

  因此,客服团队要求自己做到“政策咨询当场答”,为住户答疑解惑,指导他们快速准备材料、顺利完成申请流程。

  新入职客服有过渡期跟岗学习,正式上岗后,业务考核的第一标准就是政策掌握度和应答的即时性。正是这种业务上的扎实,让项目团队获得了高新区主管部门的认可。

  韩明透露,在今年的公租房管理系统提升优化中,他们结合实际工作提出了不少优化建议。“我们天天跟住户打交道,最清楚哪个环节对住户来说是难点,提的意见也就更接地气。”

  续签办理高频运转,承租率常年维持在99%以上

  每年合同到期后,上千户住户都需要重新办理续签手续,涉及不动产证明、社保流水等多项材料。

  续签服务是日常运营中最高频、也最考验团队耐心的工作。住户线上提交材料,客服及时跟进、发现问题立即联系住户修改完善,并协助完成后续流程。整个过程中,客服既是政策答疑者,也是材料收集与核对人,用细致服务帮住户省去反复奔波的麻烦。

图片

  “这边一空出来,那边马上就有人补上。”韩明说,项目的高配租率,靠的是物业团队与运营工作的紧密配合。从退租后的房源查验、设施维修,到与新住户的对接、入住办理,每个环节都高效衔接,确保房源在两周内就能重新投入使用,“基本上没有空房”。

  高承租率不是等来的——它是运营团队在日复一日的高频次服务中跑出来的效率,也是物业与运营“一套人马”无缝协作的结果。

  “以前租房,房东和租客就是一张合同的关系。住到这里之后才知道,原来租房子也可以被这样认真对待。”一位住户说。

  而这,或许就是90%以上满意度的真正来源。

中安在线版权所有 未经允许 请勿复制或镜像

互联网新闻信息服务许可证:34120170002  增值电信业务经营许可证:皖B2-20080023-7

信息网络传播视听节目许可证:1208228