上海物业“新规”涉业主大会投票平台“硬杠杠”,引发行业议论的背后……

  小区召开业主大会,采用互联网投票表决并不是新鲜词,更不是新鲜事。

  但9月18日,上海市人大表决通过《关于修改<上海市住宅物业管理规定>的决定》,其中涉及互联网表决的条款表述,引起行业关注讨论。

  该款表述是:“业主大会如采用线上互联网表决,通过本市统一的物业管理监管与服务信息平台实施。”注意,这里没有“鼓励通过”、“建议通过”、“可以通过”,而是“通过”,这意味着,一旦选择互联网表决平台,就必须通过该官方监管的信息投票平台实施。

  这一规定引起了国内不少行业从业人员的讨论和关注,话题聚焦在第三方公司提供的投票平台未来何去何从这一问题上,其中也暗含着一些争议点。

  这个涉及投票平台的硬规则为何引发议论,背后也牵涉出个别一些第三方投票平台的问题。

  应该说,目前第三方投票公司解决了很多小区投票难、动员难、参与人数不多的问题,不少第三方服务公司既提供投票平台,也提供线下人力,为顺利召开业主大会提供了很多帮助。

  第三方公司的投票平台绝大多数是合规的,运行也是规范的,但也有一些投票公司游走在灰色地带。

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  △资料图(图文无关)

  业内人士向笔者转述了几个案例,有的行为扰乱了业主大会秩序,损害了业主利益,给行业带来负面影响。

  比如有的投票平台公司面临投票争议时,拒绝接受有关主管部门后台验票,拒绝接受监管。

  有的投票公司私下承诺结果,甘愿被某些物业企业市场拓展部门“围猎”,甚至打包票承诺结果,形成产业链。

  还有的投票公司承诺,只有成功主办业主大会投票才正常收费,不成功则双倍返还合同服务费,在行业内形成破坏性内卷竞争。

  更有的投票公司根据小区户数多少,漫天要价,只要收服务费,一味满足甲方很多不合理不合规的需求,引导或者诱导投票等等。

  这些发生在个别小区以及个别投票公司的行为,严重影响了小区业主大会顺利召开以及物业选聘的公平底线,应当被追责。

  此外,还有的投票平台涉及到数据安全风险、存储隐患,因为每一次投票不仅仅需要上传业主姓名,手机号,房产证,身份证,楼栋号等信息,而且涉及的都是小区最基础也是最核心的隐私信息。

  上海这个硬规则,从源头上遏制了第三方投票的乱象,官方平台具有权威性,免费使用,无法修改后台投票结果,和既有官方数据打通,因而具有公信力,从一开始就正本清源,避免了很多后期的争议和矛盾。

  相比而言,有的省市条例中绝大多数只是“鼓励采用”物业管理部门的投票平台,并未强制要求。

  当然,这里也不是否定有些省市采用“鼓励采用”的表述,后一种表述给了第三方投票公司生存空间,也表明只要第三方公司合法规范发展,投票结果均被认可或者说有效。

  值得警惕的是,要防止这种措辞下,衍生出一些行业乱象,或者要防止个别投票平台的胆大妄为、放弃公平公正底线。笔者前面提到的问题,多源于此。

  △资料图(图文无关)

  笔者认为,面对这些第三方投票平台扎堆乱象,应该需要进一步规范。

  第一要从源头上有效制约,防止一些小区业主大会在投票这种根本性大事上出现争议、纰漏,过去,不少小区就是因为投票问题引发矛盾投诉,甚至诉至法庭对峙,久拖不决。在部分矛盾突出的小区或者物业选聘投诉多的区域,要明确使用官方投票平台,避免引发争议。

  第二要针对个别投票公司进行有效监管,对于弄虚作假或者和利益关联方里应外合违规的,或者泄露业主隐私信息的行为。

  主管部门、市场监管及网络安全部门,应当不允许此类平台开展相关业务,对其投票平台及表决结果不予认可,将其列入行业黑名单,并禁止其改头换面后再入场。

  第三是进一步不间断优化官方投票平台,定期进行产品问题搜集,不断迭代优化产品体验,让更多小区、更多业主用得方便,投得顺畅、愿意使用。需要线下投票,组织小区志愿者和社区志愿者协助,过程留痕。

  上海针对业主大会互联网表决的硬规定,直面了行业痛点,也为很多小区业主大会提供了路径参考,值得借鉴。(万家社区特约评论员 巫平)

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