一段时间以来,外墙脱落是不少小区业主关注的焦点:一方面是随时可能爆发的空中“定时炸弹”,另一方面是维修征求意见难。如何让更多业主了解外墙脱落的危险性和修缮的必要性,一直是合肥很多小区在探索关注的事项。
近期,合肥市包河区烟墩街道华冶水晶公馆小区其中两栋楼的外墙,在8个月时间里历经脱落、修缮,目前即将全面完工。一路走来,这个小区之所以能成功推动此事,有哪些经验和启示?
外墙脱落后面临的难题
时间拉回到2025年3月2日晚,华冶水晶公馆小区突发外墙脱落事件,事发地点位于小区南门进出口,该区域每日人流量大,上下学时段孩子与家长往来频繁。此次事件险些酿成大祸,引发全体业主对小区居住安全的高度关注。
事发后,烟墩街道清水冲社区、小区业主委员会及物业迅速响应,第一时间发布安全提示,并在危险区域设置有效防护设施。同时,辖区主管部门要求物业立即联系开发商,沟通承担维修责任事宜。但开发商明确回复,华冶水晶公馆交房已近10年,早已超出质保范围,不再负责此次维修。
此路不通,业委会、物业如实将情况反馈至烟墩街道及清水冲社区委员会,寻求帮助。随后,清水冲社区委员会又多次积极联系开发商,沟通协商问题解决之法,均未取得实质性成果。但小区安全隐患问题迫在眉睫,广大业主迫切要求尽快开展维修工作,消除危险。
“四方人员”上门入户征求意见
为保障业主居住安全,业委会、物业对7号楼、8号楼开展应急维修基金使用意见征询,依规推进维修工作。
为更广泛收集业主意见,尽快完成外墙维修,确保维修工作安全、高效、稳健推进,依据《关于合肥市市区物业专项维修资金使用有关事项的通知》,结合小区实际情况,小区业主委员会决定选聘有资质的服务单位,为推动外墙维修工作提供专业的全流程服务。
为尽可能获取两栋楼300多户业主的关注和参与,社区、业委会、物业和第三方公司联动协同开展工作:
一方面将小区外墙脱落风险的视频发布在业主群内,将小区安全隐患问题说清楚、说到位,让广大业主认识到维修的重要性;另一方面,安排小区网格等四方人员入户征询意见,对持有反对意见的业主,各方耐心宣讲政策和解释缘由,最终取得了绝大多数业主的支持,业主整体参与度达到98%。


实时搜集意见,监督工程进展
经过一系列流程,小区业委会组织选聘了一家工程公司对脱落的外墙进行修缮。为在修缮过程中尽可能减少对业主生活的干扰,进一步听取民意,社区、业委会共同建立了一个外墙维修业主群,关心关注此事的业主可实时监督外墙维修工程进展。


这个群很快把小区里热心的、有经验的业主以及维修公司聚在了一起,业主发现问题可第一时间发至群内,维修工程负责人也能够及时响应,在群里解答居民疑问。
当群里发生一些误解、误会时,社区、业委会又及时召集业主和维修公司展开线下座谈,方便双方将问题敞开说、说清楚,比如:哪些能够完全铲除,哪些因为工艺原因无法铲除。涉及一些专业问题,业主甚至可以及时到维修现场进行勘察,和工程负责人进行现场交涉。
在各方合力监督下,维修公司不仅仅完成了合同内的修缮面积,还提供了增值服务,对部分超出维修范围的地方也进行了修葺。这让居民觉得:“这次维修资金花得值!”
目前,该小区7号楼已基本完成修缮,8号楼预计下个月可完工。
至此,一项从摸底、征求意见、招投标到执行,全过程透明操作的外墙修缮工作基本结束。过程中,涉及楼栋的广大业主始终参与其中。
一次“阳光式”的外墙维修,不仅取得了业主的信任,也凝聚了人心,为小区今后更加和谐打造了一个治理样本。